PROGRAM
APLIKASI DAN FUNGSINYA
Perangkat lunak adalah atau software
merupakan sekumpulan perintah yang dilaksanakan oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. Software juga
merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh computer itu
sendiri. Software computer dapat diartikan sebagai suatu prosedur
pengoperasian. Dalam pengertian lain, software adalah komponen dalam data processing system yang berupa
program-program untuk mengontrol system.
Software
memiliki banyak fungsi bagi computer dan operatornya, fungsi tersebut antara
lain:
1. Mengdentifikasi
program.
2. Menyimpan
aplikasi program.
3. Mengatur
dan membuatpekerjaan lebih efisien.
Pada umumnya, software yang sering kita
pakai ada dua, yaitu software sistem operasi dan software aplikasi. Software
sistem aplikasi adalah software yang digunakan untuk mengoperasikan komputer ,
sedangkan software aplikasi adalah program yang diaplikasikan dalam lingkungan
sistem operasi dan keperluan tertentu.
A.Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Perangkat lunak World Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu
program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak
keistimewaan dan sangat professional disbanding dengan program teks yang sudah
ada.
Saat
ini sudah ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohnya adalah Wordstar, Chiwriter,
WorldPerfect, MS Work, Microsoft World, KWriter, dan Amipro.
Ciri khas perangkat lunak pengolah kata
secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya
membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk suatu halaman, dan
sekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai
file atau dokumen.
Berbagai perangkat lunak pengolah kata
(aplikasi pengolah dokumen) adalah sebagai berikut:
1.AbiWorld
Abiworld merupakan suatu pengolah kata
yang bersifat open source, dan
cross-platform. Memiliki kemampuan yang lengkap, dan cepat dapat digunakan di
lingkungan Windows dan Unix (tentu Linux juga), berukuran kecil, serta mudah didownload dan diinstal. Abiworld
ini adalah satu-satunya aplikasi perkantoran yang telah memiliki menu dalam
bahasa Indonesia. Kemampuan lain yang dimiliki antara lain:
a. Memformat
teks (tebal, garis bawah, miring)
b. Merapikan
paragraf
c. Spell-
check
d. Mengimport
Word97 dan RTF
e. Ruler
dan tabulasi yang interaktif
f. Style
g. Undo/redo
yang tak terbatas
h. Multikolom
i.
Find/Replace dan
j.
Menyisipkan gambar
2.Lyx
Lyx merupakan pengolah dokumen (document
processor) WYS/YM (What You See Is What You Mean) yang pertama. Dapat
dijalankan pada berbagai platform unik dan OS/2, dan juga sedang dicoba di Windows
(dengan Cygwin).
Lyx
menghasilkan output berkualitas tinggi dan professional dengan memanfaatkan
program typesetting klas industry Latex. Pengguna dapat menentukan ‘pengaturan
awal’ untuk meletakkan komponen dokumen sesuai katagorinya.
3.Aplikasi Maxwell
Maxwell merupakan world processor di lingkungan Linux yang menyediakan kemampuan yang
biasanya diharapkan oleh pengguna world
proceesor. Ditulis oleh Andrew
Hasiley, Dave Miller,dan Tom Newton.
Awalnya akan dirilis sebagai perangkat lunak komersial, tetapi dengan alas an
tertentu diputuskan dirilis sebagai GNU GPL, sehingga perkembangan dari Maxwell
dapat terus berlanjut, atau digunakan untuk keperluan khusus.
4.KOffice
KOfice merupakan suatu aplikasi
perkantoran (Office) yang terpadu untuk KDE (K Desktop Enviroment), sehingga
tersedia dengan lisensi GNU GPL. Di dalamnya termasuk:
a. KWord,
suatu aplikasi pengolah kata seperti FrameMarker
b. KChart,
aplikasi untuk menggambar chart dan diagram
c. KSpread,
suatu aplikasi spreadsheet
d. KPresenter,
aplikasi untuk presentasi
e. KIlustrator,
apliasi menggambar vektor
f. KImageShop,
aplikasi menggambar bitmap
g. Katabase,
aplikasi database
h. KFormula,
aplikasi menulis rumus matematika dan,
i.
KImage, untuk menampilkan images
Seluruh
komponen KOffice dapat bekerja sama dan dapat disisipkan ke dalam komponen
KOffice lainnya. Ini dimungkinkan dengan menggunakan model objek KPart.
5.OpenOffice.org
Writter
OpenOffice.org adalah aplikasi perkantoran
yang kinibanyak digumakam oleh perusahaan, baik di Indonesia Maupin Negara
lain. Hal ini dikarenakan aplikasi perkantoran ini mempunyai kemampuan
multiplatform dan dapat digunakan di banyak sistem operasi, baik itu Microsoft
Windows, Linux, maupun Macintosh. Pada saat ini, OpenOffice.org telah mencapai
versi 2.0, dimana kemampuan yang dimilikainya sudah sangat jauh berbada dengan
versi-versi sebelumnya, termasuk kemampuannya untuk memamfaatkan teknologi open
document (odt), yaitu teknologi untuk membuat dokumen dapat digunakan secara
bersama-sama tidak saja berbeda sistem operasi, melainkan berbeda gadget/ alat
seperti Personal Computer. Dengan banyaknya kemampuan yang dimilikinya,
OpenOffice.org ini, maka sangat tepat diplajari dan dijadikan aplikasi
perkantoran andalan.
6.Microsoft Word
Microsoft Corp mengembangakan Microsoft
Word 2007 untuk menggantikan versi sebelumnya (Microsoft World 2003) dengan
peningkatan yang cukup signifikan. Microsoft Word 2007mempunyai tampilan yang
lebih menarik dan mempunyai beberapa perubahan fasilitas pengguna yang akan
lebih memudahkan pengguna ketika bekerja.
a.
Menjalankan Microsoft Word 2007
1) Hidupkan
computer dan tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft
Windows.
2) Klik
menu Start atau logo Microsoft Windows yang biasanya
terletak di bagian kiri bawwah.
3) Pilih
menu Program atau pilih menu All Program sehingga daftar program
yang terdapat pada All Program ditampilakan.
4) Klik
2 kali menu program Microsoft World 2007
untuk memulai menjalankan program tersebut.
b.
Mengenaln
Menu dan Komponen pada Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 memiliki perubahan
yang cukup signifikan disbanding versi sebelumnya perbedaan yang mencolok
Microsoft Word 2007 dibanding versi-versi sebelumnya adalah perubahan pada
tampilan antar muka (user interface).
Untuk
lebih jelasnya, mari kita pelajari menu dan komponen pada Microsoft Word 2007
berikut ini:
1) Microsoft Office Buttom,merupakan
sebuah tombol yang berisi menu untuk membuat, menyimpan, mencetak, hingga
menutup suatu dokumen. Menu pada tombol Office Buttom pada MS.Word 2007 hampir
mirib pada menu File pada versi MS.Word sebelumnya.
2) Quick Acces Toolbar,
merupakan kolom berisikan ikon-ikon tombol pintas (shortcut) untuk
perintah-perintah yang sering digunakan.
3) Title bar,
berisi nama dokumen
4) Ribbon,
berisi berbagai tombol perintah yang sesuai dengan katagorinya masing-masing.
5) Vertikal scroll bar dan horizontal
ccroll bar, berguna untuk menggeser kertas kerja ke
atas maupun ke bawah.
6) Document Area,
merupakan kertas kerja yang akan digunakan dalam aplikasi pengolah kata
Microsoft Word 2007
7) Ruller (penggaris) horrizonal,
digunakan sebagai penanda posisi lebar kertas serta dapat digunakan untuk
mengatur identitas, tab stop, margin kiri, maupun margin kanan.
8) Ruller (penggaris) vertical,
digunakan sebagai penanda positif tinggi kertas serta dapat digunakan untuk
mengatur margin atas maupun margin bawah.
9) Help, merupakan
tombol untuk mengaktifkan fasilitas bantuan untuk menyelesaikan permasalahan
pada Microsoft Word 2007.
10) Slider zoom, digunakan untuk mengatur besar kecilnya
tampilan dokumen.
B.Perangkat Lunak
Pengolah Angka (Lembar Sebar)
Kemampuan mengolah angka atau data berupa
angka adalah kemampuan yang sangat dibutuhkan dari sebuah komputer. Saat ini
beberapa aplikasi pengolah angka telah bermunculan dan banyak digunakan mulai
yang close source misalnya Microsoft
Excel da nada juga aplikasi yang open
source, misalnya OpenOffice Calk dan Start Office Spereadsheet 7.
1.Aplikasi Abacus
Abacus merupakan program spreadsheet yang kecil,
hemat memori dan mudah digunakan. Awalnya merupakan proyek mahasiswa dari
Universitas IST Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.
Dikembangkan dengan menggunakan Linux kernel 2.x dan Tcl/Tk 8.0.x.
Fungsi
yang telah tersedia dari Abacus sebagai berikut:
a. Spereadsheet
jamak, dibatasi oleh jumlah memori yang tersedia.
b. Tersedia
funggsi standar termasuk , statistic, finace, matematika dan juga interface ala
menu yang memudahkan menyalin persamaan.
c. Pengeditan
cell, seperti Cut/Copy/Paste/Delete.
d. Berbagai
format cell, termasuk huruf tebal, miring dan bolder
e. Dapat
mengimpor dan mengekspor format wk 1.
f. Menyisipkan,
menghapus, dan mengubah ukuran kolom dan baris.
g. Mensortir
dengan beragam metoda.
h. Melakukan
penjumlahan otomatis (kolom atau baris).
i.
Grafik dapat dihapus, dipindahkan diubah
ukuran.
j.
Mencetak postscript.
k. Mengimpor/ekspor
CSV, format Wk1, dan TinySheet (Palmpilot).
l.
Adanya fasilitas undo dan redo yang
lebih dari satu.
m. Tersedia
fasilitas Help.
n. Tersedia
fasilitas Find dan Replace.
o. Tersedia
fasilitas Autosave.
p. Tersedia
fasilitas Paste special.
2.Aplikasi abs
Abs merupakan suatu spereadsheet yang
dapat dijalankan pada platform Unix dan Linux. Abs memiliki bahasa macro
ABVisual (kompatibel dengan Microsoft Visual Basic). Abs dapat bertukar dengan
Microsoft Excel melalui Visual Basic. Abs didistribusikan dengan source code dengan GPL , tetap
dikembangkan dan sudah cukup stabil untuk digunakan.
GUI yang digunakan oleh abs serupa dengan
spereadsheet yang popular digunakan. Abs juga menyediakan grafik XY,pie, dan
batang. Chart ini dapat dieksport ke Excel.
3.Aplikasi XESS
XESS 4.1 terdiri atas versi Enterprise dan
versi Lite, merupakan sebuah AIS, dan tersedia untuk platform Unix, Linux,
OpenVMS, dan Windows NT, serta mendukung suatu bahasa macro xsBasic. Beberapa
kemampuan tambahan pada versi ini sebagai berikut:
a. Kemampuan
mengimport Excel 97, Excel 2000, dan Lotus.
b. Mendukung
mode penanggalan 1904 untuk tahun dari 1601 hingga 3999 dan juga user dapat
menentukan format tanggal/waktu.
c. Memiliki
sekitar 50 fungsi tambahan .
d. Perangkat
bantu Search/ Replace.
e. Operasi
Redo.
4.Aplikasi xxl
xxl merupakan
spreadsheet dengan GUI yang dikembangkan oleh Universitas Nice untuk platform
Unix. Sehingga fungsi kompleks yang sering ada pada spreadsheet popular tidak
tersedia , sehingga sering kali fungsi ini tidak pernah digunakan pada pengguna
pada umumnya. Xxl cukup stabil dan dapat digunakan sebagai landasan untuk
spereadsheet generasi terbaru, yang sederhana dan memberikan jaminan pada
pengguna.
5.GNOME office-Gnumeric
Spereadsheet Gnumeric merupakan suatu
spereadsheet kualitas tinggi yang dikembangkan pada proyek GNOME Office.
Gnumerik didesain untuk menggantikan spereadsheet komersial yang ada pada saat
ini. Bila pengguna telah biasa menggunakan Excel, maka tak akan mengalami
kesulitan dalam menggunaka Gnumeric ini.
6.Star Office
Spereadsheet 7
Bagi yang sudah familiar dengan MS.Excel,
maka spreadsheet dari StarOffice memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan
Excel. Ketika spereadsheet StarOffice diaktifkan maka sebuah buku kerja
(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut
terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab
sheet). Kolom diwakili huruf A, B, C, D…….., sedangkan baris diwakili oleh
angka 1, 2, 3, ……sampai 32000.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut
sell. Sell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya
sell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja
menggunakannya , maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang
digunakan dalam lembar sebar , yaitu: konsep workbook. Workbook merupakan
kumpulan dari sheet, sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut
worksheet.
7.Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel (MS Excel)merupakan
program aplikasi spereadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling
popular dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft Excel adalah salah satu
aplikasi pengolah angka yang berjalan di sistem operasi Windows dan merupakan
produk Microsoft. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk
tampilan dengan berbagai jenis table yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar,
Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi.
a.
Menjalankan
Program Aplikasi Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel merupakan bagian dari
paket aplikasi Microsoft Office 2007, sehingga proses menjalankan aplikasi
inipun hamper sama. Berikut ini beberapa cara yang ditempuh untuk bisa
menjalankan program Microsoft Excel 2007:
1) Hidupkan
computer dan tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft
Windows.
2) Klik
Start atau logo Microsoft Windows yang biasanya terletak di bagian kiri bawah.
3) Pilihlah
menu Program atau pilih All Program sehingga dafae program yang
terdapat pada All Program ditampilkan.
4) Klik
2 kali menu program Microsoft Excel
untuk memulai menjalankan program tersebut.
b.Mengenal
Menu dan Komponen pada Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007
memiliki perubahan pada tampilan yang cukup signifikan. Microsoft Excel 2007
mempunyai perubahan tampilan seperti aplikasi Microsoft lainnya yang
menggunakan ribbon sebagai pengganti menu, toolbar , dan sebagian besar task
panes yang ada pada versi sebelumnya. Kombinasi perintah dapat dilakukan secara
cepat karena beberapa toolbar telah digabung dengan penempatan yang cukup
efektif.
Untuk
lebuh jelasnya, mari kita pelajari menu dan komponen pada Microsoft Excel 2007
berikut ini:
1) Microsoft Office Buttom, merupakan
pengganti menu file yang terdiri atas perintah New Document, Open, Save, Save
As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
2) Quick Access Toolbar,
merupakan fasilitas baru yang terdiri dari tombol untuk mempercepat kerja.
3) Title Bar,
berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
4) Tool bar,
tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
5) Name Box,
nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada name box.
6) Formula Bar,
bisa untuk mengedit data pada sebuah sel.
7) Sel Aktif,
tempat menulis atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih
tebal.
8) Column,
setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad , dari kolom A hingga Z,
dilanjutkan AA hingga XFD.
9) Horizontal scroll bar,perintah
untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
10) Zoom,
perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja.
C.Perangkat Lunak
Pengolah Grafis
1.
Adobe
Photoshop
Adobe Photoshop berbeda
dengan CorelDRAW. Jika Adobe Photoshop mengolah grafis berbasis bitmap, maka
CorelDRAW digunakan untuk mengolah grafis berbasis vector. Adapun komponen menu
yang ada pada Adobe Photoshop di antaranya menu File, Edit, Image, Layer, Select,
Filter, View, Windows dan Help. Toolbox adalah tempat alat-alat gambar untuk
mengedit dan mendesain gambar. Baris Option merupakan baris yang berubah ketika
kamu mengklik sebuah tool pada toolbox. Baris status merupakan petunjuk suatu
halaman , posisi kurson dan lainnya. Pallete merupakan bagian yang dapat
ditampilkan melalui menu windows.
2.
Adobe
Illustrator
Software
ini satu keluarga dengan Adobe Photoshop, yaitu sama-sama produk Adobe Systems
Incorporated. Software ini belum sepopuler CorelDRAW, tetapi sekarang mulai
diincar oleh para desainer desain grafis.
3.
Freehand
MX
Software
ini lebih cocok untuk publishing di web. Pada versi ini, software ini mampu
menggabungkan program animasi flash untuk desain web.
4.
Microsoft
Photo Editor
Software
ini akan otomatis terinstall jika memakai Windows XP. Langkah untuk
menginstalnya adalah sebagai berikut:
a. Klik
Program-> Setting-> Control Panel.
Lalu klik ganda Add/Remove Programs.
b. Klik
ganda Microsoft Office XP Profesional
with Frontpage.
c. Pilih
Add Remove Featuring-change wich teature
are installed or remove specific features.
d. Klik
Next, kemudian klik tanda + pada Office Tools.
e. Klik
Microsoft Photo Editor , kemudian klik Run from My Computer . lalu klik Update.
5.
CorelDRAW
11 dan CorelDRAW 12
Perbedaan
antara kedua versi tersebut hanyalah pada beberapa fasilitas menu dan tool saja
dan tidak mempengaruhi kinerja kamu dalam merancang sebuah desain grafis. Cara
mengaktifkan CorelDRAW 11, klik Start, pilih All Program, lalu geser mouse ke
kanan kemudian pilih CorelDRAW. Kemudian untuk membuat dokumen baru klik New
Graphic. Fasilitas yang terdapat pada CorelDRAW adalah Menu Bar, Toolbar
Standart, Property bar, Toolbox (Pick Tool, Shape Tool, Zoom Tool, Freehand
Tool, Rectangle Tool , Polygon Tool, Eyedropper Tool, Outline Tool, Fill Tool,
Interactive Fill Tool), Color Pallete, Lembar kerja CorelDRAW, Navigasi
halaman, status bar , penggaris (ruler), Docker Windows , Grid dan Guidelines.
6.
GNOME
office-GIMP
GINP
ini merupakan GNU Image Manipulation Program, yaitu suatu perangkat lunak yang
cocok untuk melakukan pemrosesan gambar, seperti melakukan retouching foto,
komposisi citra , dan juga membuat gambar baru memiliki kemampuan yang sangat
handal dan dapat digunakan sebagai program untuk menggambar yang sederhana. Interface
skrip memungkinkan dilakukan tugas yang sangat kompleks secara mudah.
D.Perangkat
Lunak Presentasi
Presentasi
merupakan salah satu bentuk komunikasi . biasanya persentasi dilakukan untuk
seseorang atau kelompok dengan tujuan menyampaikan ide-ide atau hasil-hasil
dari sesuatu. Inti dari persentasi adalah mengomunikasikan apa yang ada di benak pembicara kepada
pendengar. Kemajuan tehnologi informasi dan komunikasi telah mengubah gaya
hidup manusia. Tehnologi informasi dan komunikasi memegang peranan penting
dalam aktifitas manusia sehari-hari. Lebih-lebih manfaat dan peran tehnologi
informasi sangat terasa dalam cara manusia berkomunikasi.
Satu
per satu transparasi ditampilkan dan di ganti dengan menggunakan notebook yang
dapat dihubungkan langsung dengan LCD proyektor. Dengan tehnologi yang ada saat
ini, presentasi dapat ditampilkan dengan lebih terang dan jelas. Ada banyak
aplikasi presentasi yang digunakan secara luas saat ini. Bila dilihat dari sisi
fitur-fitur dan kemampuan yang dimiliki, sistem operasi yang dapat digunakan,
dan harga yang ditawarkan maka masing-masing perangkat lunak presentasi
memiliki kelebihan dan kekurangan.
1.
StarOffice
Impress
StarOffice Impress
adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh Sun Microsystem bersama-sama
dengan aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Salah satu kelebihan StarOffice
Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan tempelate yang sudah
disediakan maupun menggunakan slide yang diatur sendiri.
Selain itu, susunan
menu-menu dan tombol-tombol desain dengan mempertimbangkan intuisi pengguna,
sehingga pengguna pemula sekalipun tidak akan kesulitan menggunakan StarOffice
Impress
2.
OpenOffice
Impress
OpenOffice Impress
adalah aplikasi yang bersifat open source
dan multiplatform. Ini berarti kamu dapat mendownload aplikasi tersebut secara
gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di
berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan
aplikasi OpenOffice lainnya, yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu
hamper sama dengan Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice
Impress dengan mudah.
3.
KPresenter
KPresenter adalah
aplikasi presentasi yang tergabung dalam KOffice. Kelebihan dari KPresenter
adalah dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain. KPresenter
dilengkapi dengan kemampuan-kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum
diharapkan dari sebuah aplikasi presentasi. KPresenter juga disertai dengan
kemampuan untuk mengatur latar belakang presentasi dan menambahkan efek-efek
khusus. Selain kelebihan di atas, KPresenter juga mampu menyimpan file presentasi
dalam format HTML sehingga mudah untuk ditempatkan di halaman Web. KPresenter
juga dilengkapi dengan tempelate-tempelate presentasi.
4.
Microsoft
PowerPoint