Social Icons

Tuesday 29 October 2013

tentang software

PROGRAM APLIKASI DAN FUNGSINYA

     Perangkat lunak adalah atau software merupakan sekumpulan perintah yang dilaksanakan oleh mesin komputer  dalam menjalankan pekerjaannya. Software juga merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh computer itu sendiri. Software computer dapat diartikan sebagai suatu prosedur pengoperasian. Dalam pengertian lain, software adalah komponen dalam data processing system yang berupa program-program untuk mengontrol system.
Software memiliki banyak fungsi bagi computer dan operatornya, fungsi tersebut antara lain:
1.      Mengdentifikasi program.
2.      Menyimpan aplikasi program.
3.      Mengatur dan membuatpekerjaan lebih efisien.
     Pada umumnya, software yang sering kita pakai ada dua, yaitu software sistem operasi dan software aplikasi. Software sistem aplikasi adalah software yang digunakan untuk mengoperasikan komputer , sedangkan software aplikasi adalah program yang diaplikasikan dalam lingkungan sistem operasi dan keperluan tertentu.

A.Perangkat Lunak Pengolah Kata

     Perangkat lunak World Processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatu program pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat professional disbanding dengan program teks yang sudah ada.
Saat ini sudah ada banyak sekali perangkat lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohnya adalah Wordstar, Chiwriter, WorldPerfect, MS Work, Microsoft World, KWriter, dan Amipro.
     Ciri khas perangkat lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk suatu halaman, dan sekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen.
     Berbagai perangkat lunak pengolah kata (aplikasi pengolah dokumen) adalah sebagai berikut:



1.AbiWorld
     Abiworld merupakan suatu pengolah kata yang bersifat open source, dan cross-platform. Memiliki kemampuan yang lengkap, dan cepat dapat digunakan di lingkungan Windows dan Unix (tentu Linux juga), berukuran kecil,  serta mudah didownload dan diinstal. Abiworld ini adalah satu-satunya aplikasi perkantoran yang telah memiliki menu dalam bahasa Indonesia. Kemampuan lain yang dimiliki antara lain:
a.       Memformat teks (tebal, garis bawah, miring)
b.      Merapikan paragraf
c.       Spell- check
d.      Mengimport Word97 dan RTF
e.       Ruler dan tabulasi yang interaktif
f.       Style
g.      Undo/redo yang tak terbatas
h.      Multikolom
i.        Find/Replace dan
j.        Menyisipkan gambar

2.Lyx
     Lyx merupakan pengolah dokumen (document processor) WYS/YM (What You See Is What You Mean) yang pertama. Dapat dijalankan pada berbagai platform unik dan OS/2, dan juga sedang dicoba di Windows (dengan Cygwin).
Lyx menghasilkan output berkualitas tinggi dan professional dengan memanfaatkan program typesetting klas industry Latex. Pengguna dapat menentukan ‘pengaturan awal’ untuk meletakkan komponen dokumen sesuai katagorinya.

3.Aplikasi Maxwell
     Maxwell merupakan world processor di lingkungan Linux yang menyediakan kemampuan yang biasanya diharapkan oleh pengguna world proceesor. Ditulis oleh Andrew Hasiley, Dave Miller,dan Tom Newton. Awalnya akan dirilis sebagai perangkat lunak komersial, tetapi dengan alas an tertentu diputuskan dirilis sebagai GNU GPL, sehingga perkembangan dari Maxwell dapat terus berlanjut, atau digunakan untuk keperluan khusus.



4.KOffice
     KOfice merupakan suatu aplikasi perkantoran (Office) yang terpadu untuk KDE (K Desktop Enviroment), sehingga tersedia dengan lisensi GNU GPL. Di dalamnya termasuk:
a.       KWord, suatu aplikasi pengolah kata seperti FrameMarker
b.      KChart, aplikasi untuk menggambar chart dan diagram
c.       KSpread, suatu aplikasi spreadsheet
d.      KPresenter, aplikasi untuk presentasi
e.       KIlustrator, apliasi menggambar vektor
f.       KImageShop, aplikasi menggambar bitmap
g.      Katabase, aplikasi database
h.      KFormula, aplikasi menulis rumus matematika dan,
i.        KImage, untuk menampilkan images
Seluruh komponen KOffice dapat bekerja sama dan dapat disisipkan ke dalam komponen KOffice lainnya. Ini dimungkinkan dengan menggunakan model objek KPart.

5.OpenOffice.org Writter
     OpenOffice.org adalah aplikasi perkantoran yang kinibanyak digumakam oleh perusahaan, baik di Indonesia Maupin Negara lain. Hal ini dikarenakan aplikasi perkantoran ini mempunyai kemampuan multiplatform dan dapat digunakan di banyak sistem operasi, baik itu Microsoft Windows, Linux, maupun Macintosh. Pada saat ini, OpenOffice.org telah mencapai versi 2.0, dimana kemampuan yang dimilikainya sudah sangat jauh berbada dengan versi-versi sebelumnya, termasuk kemampuannya untuk memamfaatkan teknologi open document (odt), yaitu teknologi untuk membuat dokumen dapat digunakan secara bersama-sama tidak saja berbeda sistem operasi, melainkan berbeda gadget/ alat seperti Personal Computer. Dengan banyaknya kemampuan yang dimilikinya, OpenOffice.org ini, maka sangat tepat diplajari dan dijadikan aplikasi perkantoran andalan.

6.Microsoft Word
     Microsoft Corp mengembangakan Microsoft Word 2007 untuk menggantikan versi sebelumnya (Microsoft World 2003) dengan peningkatan yang cukup signifikan. Microsoft Word 2007mempunyai tampilan yang lebih menarik dan mempunyai beberapa perubahan fasilitas pengguna yang akan lebih memudahkan pengguna ketika bekerja.


a.      Menjalankan Microsoft Word 2007
1)      Hidupkan computer dan tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.
2)      Klik menu Start atau logo Microsoft Windows yang biasanya terletak di bagian kiri bawwah.
3)      Pilih menu Program atau pilih menu All Program sehingga daftar program yang terdapat pada All Program ditampilakan.
4)      Klik 2 kali menu program Microsoft World 2007 untuk memulai menjalankan program tersebut.
b.      Mengenaln Menu dan Komponen pada Microsoft Word 2007
     Microsoft Word 2007 memiliki perubahan yang cukup signifikan disbanding versi sebelumnya perbedaan yang mencolok Microsoft Word 2007 dibanding versi-versi sebelumnya adalah perubahan pada tampilan antar muka (user interface).
Untuk lebih jelasnya, mari kita pelajari menu dan komponen pada Microsoft Word 2007 berikut ini:
1)      Microsoft Office Buttom,merupakan sebuah tombol yang berisi menu untuk membuat, menyimpan, mencetak, hingga menutup suatu dokumen. Menu pada tombol Office Buttom pada MS.Word 2007 hampir mirib pada menu File pada versi MS.Word sebelumnya.
2)      Quick Acces Toolbar, merupakan kolom berisikan ikon-ikon tombol pintas (shortcut) untuk perintah-perintah yang sering digunakan.
3)      Title bar, berisi nama dokumen
4)      Ribbon, berisi berbagai tombol perintah yang sesuai dengan katagorinya masing-masing.
5)      Vertikal scroll bar dan horizontal ccroll bar, berguna untuk menggeser kertas kerja ke atas maupun ke bawah.
6)      Document Area, merupakan kertas kerja yang akan digunakan dalam aplikasi pengolah kata Microsoft Word 2007
7)      Ruller (penggaris) horrizonal, digunakan sebagai penanda posisi lebar kertas serta dapat digunakan untuk mengatur identitas, tab stop, margin kiri, maupun margin kanan.
8)      Ruller (penggaris) vertical, digunakan sebagai penanda positif tinggi kertas serta dapat digunakan untuk mengatur margin atas maupun margin bawah.
9)      Help, merupakan tombol untuk mengaktifkan fasilitas bantuan untuk menyelesaikan permasalahan pada Microsoft Word 2007.
10)  Slider zoom,  digunakan untuk mengatur besar kecilnya tampilan dokumen.


B.Perangkat Lunak Pengolah Angka (Lembar Sebar)

     Kemampuan mengolah angka atau data berupa angka adalah kemampuan yang sangat dibutuhkan dari sebuah komputer. Saat ini beberapa aplikasi pengolah angka telah bermunculan dan banyak digunakan mulai yang close source misalnya Microsoft Excel da nada juga aplikasi yang open source, misalnya OpenOffice Calk dan Start Office Spereadsheet 7.

1.Aplikasi Abacus
     Abacus merupakan program spreadsheet yang kecil, hemat memori dan mudah digunakan. Awalnya merupakan proyek mahasiswa dari Universitas IST Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Dikembangkan dengan menggunakan Linux kernel 2.x dan Tcl/Tk 8.0.x.
Fungsi yang telah tersedia dari Abacus sebagai berikut:
a.       Spereadsheet jamak, dibatasi oleh jumlah memori yang tersedia.
b.      Tersedia funggsi standar termasuk , statistic, finace, matematika dan juga interface ala menu yang memudahkan menyalin persamaan.
c.       Pengeditan cell, seperti Cut/Copy/Paste/Delete.
d.      Berbagai format cell, termasuk huruf tebal, miring dan bolder
e.       Dapat mengimpor dan mengekspor format wk 1.
f.       Menyisipkan, menghapus, dan mengubah ukuran kolom dan baris.
g.      Mensortir dengan beragam metoda.
h.      Melakukan penjumlahan otomatis (kolom atau baris).
i.        Grafik dapat dihapus, dipindahkan diubah ukuran.
j.        Mencetak postscript.
k.      Mengimpor/ekspor CSV, format Wk1, dan TinySheet (Palmpilot).
l.        Adanya fasilitas undo dan redo yang lebih dari satu.
m.    Tersedia fasilitas Help.
n.      Tersedia fasilitas Find dan Replace.
o.      Tersedia fasilitas Autosave.
p.      Tersedia fasilitas Paste special.

2.Aplikasi abs
     Abs merupakan suatu spereadsheet yang dapat dijalankan pada platform Unix dan Linux. Abs memiliki bahasa macro ABVisual (kompatibel dengan Microsoft Visual Basic). Abs dapat bertukar dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic. Abs didistribusikan dengan source code dengan GPL , tetap dikembangkan dan sudah cukup stabil untuk digunakan.
     GUI yang digunakan oleh abs serupa dengan spereadsheet yang popular digunakan. Abs juga menyediakan grafik XY,pie, dan batang. Chart ini dapat dieksport ke Excel.

3.Aplikasi XESS
     XESS 4.1 terdiri atas versi Enterprise dan versi Lite, merupakan sebuah AIS, dan tersedia untuk platform Unix, Linux, OpenVMS, dan Windows NT, serta mendukung suatu bahasa macro xsBasic. Beberapa kemampuan tambahan pada versi ini sebagai berikut:
a.       Kemampuan mengimport Excel 97, Excel 2000, dan Lotus.
b.      Mendukung mode penanggalan 1904 untuk tahun dari 1601 hingga 3999 dan juga user dapat menentukan format tanggal/waktu.
c.       Memiliki sekitar 50 fungsi tambahan .
d.      Perangkat bantu Search/ Replace.
e.       Operasi Redo.

4.Aplikasi xxl
     xxl merupakan spreadsheet dengan GUI yang dikembangkan oleh Universitas Nice untuk platform Unix. Sehingga fungsi kompleks yang sering ada pada spreadsheet popular tidak tersedia , sehingga sering kali fungsi ini tidak pernah digunakan pada pengguna pada umumnya. Xxl cukup stabil dan dapat digunakan sebagai landasan untuk spereadsheet generasi terbaru, yang sederhana dan memberikan jaminan pada pengguna.

5.GNOME office-Gnumeric
     Spereadsheet Gnumeric merupakan suatu spereadsheet kualitas tinggi yang dikembangkan pada proyek GNOME Office. Gnumerik didesain untuk menggantikan spereadsheet komersial yang ada pada saat ini. Bila pengguna telah biasa menggunakan Excel, maka tak akan mengalami kesulitan dalam menggunaka Gnumeric ini.
6.Star Office Spereadsheet 7
     Bagi yang sudah familiar dengan MS.Excel, maka spreadsheet dari StarOffice memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel. Ketika spereadsheet StarOffice diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet). Kolom diwakili huruf A, B, C, D…….., sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, ……sampai 32000.
     Perpotongan antara baris dan kolom disebut sell. Sell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya sell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja menggunakannya , maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar , yaitu: konsep workbook. Workbook merupakan kumpulan dari sheet, sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.

7.Microsoft Excel 2007
     Microsoft Excel (MS Excel)merupakan program aplikasi spereadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang berjalan di sistem operasi Windows dan merupakan produk Microsoft. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tampilan dengan berbagai jenis table yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi.
a.      Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Excel 2007
     Microsoft Excel merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office 2007, sehingga proses menjalankan aplikasi inipun hamper sama. Berikut ini beberapa cara yang ditempuh untuk bisa menjalankan program Microsoft Excel 2007:
1)      Hidupkan computer dan tunggu sampai computer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.
2)      Klik Start atau logo Microsoft Windows yang biasanya terletak di bagian kiri bawah.
3)      Pilihlah menu Program atau pilih All Program sehingga dafae program yang terdapat pada All Program ditampilkan.
4)      Klik 2 kali menu program Microsoft Excel untuk memulai menjalankan program tersebut.

b.Mengenal Menu dan Komponen pada Microsoft Excel 2007
     Microsoft Excel 2007 memiliki perubahan pada tampilan yang cukup signifikan. Microsoft Excel 2007 mempunyai perubahan tampilan seperti aplikasi Microsoft lainnya yang menggunakan ribbon sebagai pengganti menu, toolbar , dan sebagian besar task panes yang ada pada versi sebelumnya. Kombinasi perintah dapat dilakukan secara cepat karena beberapa toolbar telah digabung dengan penempatan yang cukup efektif.
Untuk lebuh jelasnya, mari kita pelajari menu dan komponen pada Microsoft Excel 2007 berikut ini:
1)      Microsoft Office Buttom, merupakan pengganti menu file yang terdiri atas perintah New Document, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
2)      Quick Access Toolbar, merupakan fasilitas baru yang terdiri dari tombol untuk mempercepat kerja.
3)      Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
4)      Tool bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
5)      Name Box, nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada name box.
6)      Formula Bar, bisa untuk mengedit data pada sebuah sel.
7)      Sel Aktif, tempat menulis atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
8)      Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad , dari kolom A hingga Z, dilanjutkan AA hingga XFD.
9)      Horizontal scroll bar,perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
10)  Zoom, perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja.

C.Perangkat Lunak Pengolah Grafis

1.      Adobe Photoshop
Adobe Photoshop berbeda dengan CorelDRAW. Jika Adobe Photoshop mengolah grafis berbasis bitmap, maka CorelDRAW digunakan untuk mengolah grafis berbasis vector. Adapun komponen menu yang ada pada Adobe Photoshop di antaranya menu File, Edit, Image, Layer, Select, Filter, View, Windows dan Help. Toolbox adalah tempat alat-alat gambar untuk mengedit dan mendesain gambar. Baris Option merupakan baris yang berubah ketika kamu mengklik sebuah tool pada toolbox. Baris status merupakan petunjuk suatu halaman , posisi kurson dan lainnya. Pallete merupakan bagian yang dapat ditampilkan melalui menu windows.
2.      Adobe Illustrator
Software ini satu keluarga dengan Adobe Photoshop, yaitu sama-sama produk Adobe Systems Incorporated. Software ini belum sepopuler CorelDRAW, tetapi sekarang mulai diincar oleh para desainer desain grafis.
3.      Freehand MX
Software ini lebih cocok untuk publishing di web. Pada versi ini, software ini mampu menggabungkan program animasi flash untuk desain web.
4.      Microsoft Photo Editor
Software ini akan otomatis terinstall jika memakai Windows XP. Langkah untuk menginstalnya adalah sebagai berikut:
a.       Klik Program-> Setting-> Control Panel.  Lalu klik ganda Add/Remove Programs.
b.      Klik ganda Microsoft Office XP Profesional with Frontpage.
c.       Pilih Add Remove Featuring-change wich teature are installed or remove specific features.
d.      Klik Next,  kemudian klik tanda + pada Office Tools.
e.       Klik Microsoft Photo Editor ,  kemudian klik Run from My Computer . lalu klik Update.
5.      CorelDRAW 11 dan CorelDRAW 12
Perbedaan antara kedua versi tersebut hanyalah pada beberapa fasilitas menu dan tool saja dan tidak mempengaruhi kinerja kamu dalam merancang sebuah desain grafis. Cara mengaktifkan CorelDRAW 11, klik Start, pilih All Program, lalu geser mouse ke kanan kemudian pilih CorelDRAW. Kemudian untuk membuat dokumen baru klik New Graphic. Fasilitas yang terdapat pada CorelDRAW adalah Menu Bar, Toolbar Standart, Property bar, Toolbox (Pick Tool, Shape Tool, Zoom Tool, Freehand Tool, Rectangle Tool , Polygon Tool, Eyedropper Tool, Outline Tool, Fill Tool, Interactive Fill Tool), Color Pallete, Lembar kerja CorelDRAW, Navigasi halaman, status bar , penggaris (ruler), Docker Windows , Grid dan Guidelines.
6.      GNOME office-GIMP
GINP ini merupakan GNU Image Manipulation Program, yaitu suatu perangkat lunak yang cocok untuk melakukan pemrosesan gambar, seperti melakukan retouching foto, komposisi citra , dan juga membuat gambar baru memiliki kemampuan yang sangat handal dan dapat digunakan sebagai program untuk menggambar yang sederhana. Interface skrip memungkinkan dilakukan tugas yang sangat kompleks secara mudah.

D.Perangkat Lunak Presentasi
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi . biasanya persentasi dilakukan untuk seseorang atau kelompok dengan tujuan menyampaikan ide-ide atau hasil-hasil dari sesuatu. Inti dari persentasi adalah mengomunikasikan  apa yang ada di benak pembicara kepada pendengar. Kemajuan tehnologi informasi dan komunikasi telah mengubah gaya hidup manusia. Tehnologi informasi dan komunikasi memegang peranan penting dalam aktifitas manusia sehari-hari. Lebih-lebih manfaat dan peran tehnologi informasi sangat terasa dalam cara manusia berkomunikasi.
Satu per satu transparasi ditampilkan dan di ganti dengan menggunakan notebook yang dapat dihubungkan langsung dengan LCD proyektor. Dengan tehnologi yang ada saat ini, presentasi dapat ditampilkan dengan lebih terang dan jelas. Ada banyak aplikasi presentasi yang digunakan secara luas saat ini. Bila dilihat dari sisi fitur-fitur dan kemampuan yang dimiliki, sistem operasi yang dapat digunakan, dan harga yang ditawarkan maka masing-masing perangkat lunak presentasi memiliki kelebihan dan kekurangan.
1.      StarOffice Impress
StarOffice Impress adalah aplikasi presentasi yang dikeluarkan oleh Sun Microsystem bersama-sama dengan aplikasi perkantoran StarOffice lainnya. Salah satu kelebihan StarOffice Impress untuk membuat slide presentasi berdasarkan tempelate yang sudah disediakan maupun menggunakan slide yang diatur sendiri.
Selain itu, susunan menu-menu dan tombol-tombol desain dengan mempertimbangkan intuisi pengguna, sehingga pengguna pemula sekalipun tidak akan kesulitan menggunakan StarOffice Impress
2.      OpenOffice Impress
OpenOffice Impress adalah aplikasi yang bersifat open source dan multiplatform. Ini berarti kamu dapat mendownload aplikasi tersebut secara gratis di internet (www.openoffice.org) dan menjalankannya di berbagai sistem operasi. OpenOffice Impress didistribusikan bersama-sama dengan aplikasi OpenOffice lainnya, yang dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu-menu hamper sama dengan Microsoft PowerPoint akan dapat bekerja di jendela OpenOffice Impress dengan mudah.

3.      KPresenter
KPresenter adalah aplikasi presentasi yang tergabung dalam KOffice. Kelebihan dari KPresenter adalah dapat berintegrasi dengan aplikasi KOffice yang lain. KPresenter dilengkapi dengan kemampuan-kemampuan dan fitur-fitur yang cukup dan umum diharapkan dari sebuah aplikasi presentasi. KPresenter juga disertai dengan kemampuan untuk mengatur latar belakang presentasi dan menambahkan efek-efek khusus. Selain kelebihan di atas, KPresenter juga mampu menyimpan file presentasi dalam format HTML sehingga mudah untuk ditempatkan di halaman Web. KPresenter juga dilengkapi dengan tempelate-tempelate presentasi.
4.      Microsoft PowerPoint












 

Sample text

Sample Text

Sample Text